如何对股东决议的原则表决有助于明确,有效和责任的管理

本文阐述了投资者如何制定和应用高层原则来规范他们对股东决议投票的使用。

它概述了哪些投票原则,为什么需要他们的投票原则可以与之对齐2.0活跃的所有权(PRI的更有效管理框架),以及它们应该如何应用。

本文与具有主动和被动列出的股权曝光的资产所有者和投资管理人员有关,以及协助代理投票过程的服务提供商。

资产业主还可以使用本文作为参与的基础,并将其投票期望与外部管理者和/或第三方宣传他们代表他们的投票。

投票的价值

投票股东决议是股东对公司管理层宣传意见的有效方式。在过去几年中,对环境和社会股东决议的支持有明显的增加。在2020年,记录号通过了多数支持。1然而,一些利益相关者2有人担心投资者不愿意使用这些机会,无论提案的实质内容如何。投票与其他投资者的投票汇总,因此这种愿意的投票可以削弱向公司提供的公司提供的信号。

投票加强参与

管家谱系从订婚范围内,3.投资者与公司与其优先事项沟通的地方,以更有力的行动,例如投资者批准董事会委任董事会。

投资者投票的权力取决于股东决议主张变革的能力。对董事选举进行有约束力的投票可以改变董事会的组成,从而推动战略变革;尽管对股东决议的非约束性投票在某些市场更为普遍,4.谎言更接近参与。值得注意的是,参与和使用绑定和非装订投票可以是彼此的影响和有效;然而,绑定投票最多有力的列出股权持有人的驾驶变更形式。

订婚是有价值的,但......

与公司进行对话可以让细节和澄清,有助于建立融洽的关系。然而,这种丰富性和灵活性也可能带来模糊性,因为私人参与是由一系列投资者单独或通过合作进行的,他们可能有不同的观点。一个潜在的结果是,公司可能会利用不同股东之间沟通的微小差异,来减少审查或避免采取行动。5.

投票增加了责任感和有效性

如果有效利用,对股东决议的投票可以加强参与。它可以:

  1. 把努力集中在一个具体的行动号召上;
  2. 收集更广泛的股东对行动呼吁的意见,包括那些缺乏资源或无法从事其他管理工作的人的意见;
  3. 用数字的形式表达这些观点,以免被公司、股东或评论人士曲解,并向客户和受益人提供清晰的信息。

这种加强参与:

  1. 使公司能够确定其对成功决议的回应;对投资者的意见充满信心;
  2. 阻止公司声称不知道投资者的期望,并将其用作随后不作为的借口;和
  3. 为投资者提供更坚实的基础,以便在公司继续与投资者期望中未对列的案件中进行任何进一步的行动(包括升级)。

为什么要使用投票原则?

投票原则是投资者投票哲学和积极所有权优先事项的高级别陈述。他们解释了投资者对ESG问题的立场,以及如何使用投票来实现这些问题的进展。投票原则通常构成投票,治理,管理或负责任的投资政策或类似文件的一部分。

原则通过投票传达投资者的预期影响。它们不同于投票准则,后者描述了投票的程序方面,但通常不提供指导这类决定的思路(特别是在涉及环境和社会问题的投票时)。例如,指导方针可能只是简单地指出,将根据具体情况考虑股东决议,或者将征求第三方提供商的建议。6.另一方面,投票原则可能表明投资者倾向于根据议题投票赞成或反对股东决议。

抽样的原则

下面的列表说明了原则是如何形成的。这些只是假设的例子不是我们提出投资者必然采用的原则列表。

“我们认识到对净零经济性的无序和昂贵的过渡 - 或者未能过渡 - 对我们的投资组合和我们的客户/受益者的利益带来了重大风险。因此,我们支持脱脂经济,限制全球变暖到低于2摄氏度,尽可能靠近1.5度。我们通过投票支持股东决议,以将投资企业与巴黎协定目标对准,以改善公司内部风险管理,并减少对我们投资组合的其他地区的更广泛的影响。例如,我们将普遍支持解决方案:限制与巴黎协定不相容的资本支出;要求范围1,2和3个温室气体碳排放目标符合巴黎协议;并在政治参与和游览气候变化方面寻求透明度和与投票原则相结合。“

“鉴于我们对联合国商业和人权指导原则(UNGPs)的承诺,我们支持提高公司政策和实践以满足国际人权标准的建议。”

“Recognising the potential for self-interested corporate political influence (through lobbying, contributions, etc.) to conflict with our interests as a universal investor, we support proposals that limit companies’ political influence to that which is aligned with the interests of our portfolio and clients’ / beneficiaries’ interests overall.”

“我们支持要求披露环境或社会表现的决议,如果我们认为披露可能:

  • 提高公司对这一业绩的关注或责任;
  • 影响我们对公司的看法和我们的投资;
  • 对公司董事会或宣传职位的董事选举产生影响。”

“我们支持寻求公众获取我们通过其他方式获得的信息或保证的决议(例如1:1参与),这将有助于我们与其他投资者合作,并在投资公司开展积极变化。”

为什么需要投票原则?

投票原则使投资者能够考虑,咨询和获得他们所采取的职位的买入,而无需提起股东决议以及随之而来的时间压力。

投票原则的出版允许利益攸关方(如客户和受益人)审查投资者的意见,并评估投票是否反映了这些观点。

此外,建设良好的原则对公司的明确和积极沟通。这加强了投资者参与,并允许公司与投资者对其关注和优先事项与股东周年截止日期联系起来。The existence of voting principles makes clear that if an investor votes in support of a shareholder resolution, it is because the result of that resolution, if successful, is consistent with the investor’s principles, and not that the investor is expressing their dissatisfaction with company management. It therefore helps to address the misconception that voting in support of shareholder resolutions is a form of escalation following an unsuccessful engagement.

同样,原则将投资者的优先事项传达给潜在的决议文件,并清楚投资者可能支持的决议类型。因此,文件人可能会更仔细地制定决议,减少误导的努力和资源,为决议的文件和评估他们的人。

投票原则可用于根据案例确定特定的投票决策,并告知特定的投票指南,如果存在。

谁可以采用投票原则?

建议直接控制某些或全部投票决策,以建立投票原则。这包括许多资产所有者,通过内部管理,隔离任务或汇集资金直接控制其投票,允许分割投票。7.投资者理想地将采用相同的方法和投票原则,以实现积极和被动策略,并确实涉及他们投票权的所有持股。

对于资产所有者和其他受外部委托而不能控制投票决策的人,建议将有关投票原则的讨论纳入外部投资经理的选择、任命和监督过程。资产所有者可以仔细审查外部管理者的投票原则,以确保与他们的期望和主动所有权2.0框架相一致。资产所有者还可以审查外部管理者的投票决定,以确保他们遵循原则并作出适当的披露。8.

应该如何发展原则?

投资者可以通过参考他们的投资信念,通过理解受益人的偏好,通过分析投资组合的风险,以及由投资组合造成的或与投资组合相关的影响,来发展他们的投票原则。

建议投资者将他们的投票原则与主动所有权2.0框架相一致——更多细节见下一节。

应该披露什么?

一旦发达,投资者的投票原则应提供讨论和审查 - 例如对客户,受益者和利益相关者 - 在投票,管理或负责任的投资政策或类似的公开文件中。如果投资者的投票原则不适用于他们的投资组合或投票的任何部分,也应该明确。

在可能的情况下,投资者也应在可能,公开预先宣布他们的投票意图和他们的理由,特别是对于高调或争议的投票9.(这可以使用PRI的投票申报系统)。10.

投资者的投票记录应在每次投票后尽可能快地发放。11.投资者应考虑这些记录的可读性、可获取性以及客户、受益人和其他利益相关者的理解程度。

良好的做法包括在投票记录中披露投票决定的理由。鉴于对投票理由的披露对投资者来说可能是一项繁重的工作,我们建议投资者在下列情况下优先披露投票理由:

  • 驳回管理层建议;
  • 弃权;或者
  • 被外部利益相关者认为与投资者的原则相抵触,即使投资者认为并非如此。

此外,作为革命制度党的一部分,签署人承诺负责任投资原则,特别是原则5,12.PRI Dogratories还可以考虑在他们投票反对已提起的提案或由PRI签字人提交或共同提交的提案时提供进一步的透明度。这样做可以促进更高的理解和对话,提高提起的决议的质量。13.

将投票原则与主动所有权2.0相结合

虽然投票原则可用于所有投资者对股东决议投票,但领导管理实践意味着要与这些原则保持一致2.0活跃的所有权

“主动所有权2.0是管理工作中一种演进的标准这是通过投资者的野心和自信的提高为基础。“

主动所有权2.0方法有三个核心要素:结果;共同的目标;和协作行动。

结果

与积极所有权2.0对齐,要求投资者通过管理工具箱中的一系列杠杆来追求现实世界的结果 - 包括在年度和非凡的大会上的铸造票。

与积极所有权的投票实践保持一致2.0因此需要强烈承诺,以追求结果表决。这意味着支持决议,其结果将与投资者的原则一致,例如,投资者已成功与Investee公司已成功与Investee公司一起参与或意识到该公司正在进行进展,以股东决议所涵盖的问题。它还意味着对股东决议的投票与其他管理工具相结合,从董事会选举中投票,从事公共政策事务,以推动潜在问题的进展。

共同目标

投资者的投票原则应优先解决系统性可持续性问题,10bet欧洲杯外围投注指定官网14.保护共同资产,15.尽可能最大化投资组合级别返回和受益人的总体价值。最佳练习意味着关注这些更广泛的兴趣,通常是任何个人公司的短期,甚至短期,注意到在大多数情况下,这些利益往往会随着时间的推移对准。

“投资者希望在最小化风险的同时实现回报,这通常导致行业高度关注他们投资的公司和其他资产。然而,(这可能)破坏更广泛的投资、经济和社会目标。——主动所有权2.0

此外,与积极所有权2.0对齐的投票原则应涵盖所有重要的系统性可持续性问题,10bet欧洲杯外围投注指定官网16.并且是强大的,因此每个原则都与其寻求解决问题的问题的严重性,规模和紧迫性。

合作行动

实现共同的目标和积极的现实世界的结果需要加强投资者、服务提供商和其他利益相关者之间的协作。在投票方面(与PRI的第五原则一致),这意味着在机会出现时传达明确和透明的反馈——包括通过对股东决议的投票。

投票通常对所有机构股东(或他们的代理人)都是可访问的,当有效使用时,即符合投票原则,而不是作为一种升级或避免异议的工具,它记录了股东对给定决议的总体立场。相比之下,参与需要的资源、渠道和专业知识是许多人无法企及的。因此,除了透明度和问责性方面的好处外,股东决议还提供了一种独特的方式来传达集体投资者的声音——一种可以加强参与有效性的声音。

明确且良好的投票原则有助于确保投票对股东决议的有效性对所有人

应用投票原则

一旦投资者确定了他们的投票原则,他们应该一致地申请。投资者应支持所有决议,如果成功,如果成功,将与他们的投票原则一致,并仅反对那些效应与这些原则相反的决议。如果提案既不符合其原则,投资者应根据具体情况审查它们,以逐案审查,称重本报告中概述的其他考虑因素。此外,应定期审查这种情况(即每年),以决定原则是否会受益于提高清晰度或保险的修正案。

投票告知

投票向公司董事和人员,其他投资者和客户和受益人传达投资者的意见,使所有缔约方的后续决定能够更好地了解。虽然投票无法传达通过参与可能发生的反馈的范围和多样性,但它们的透明度使他们非常适合持有公司负责任。因此,支持股东决议的投票不应被视为整体公司对公司的批评。它是一支途径,提供关于特定问题的反馈,符合投资者的投票原则。

投票确认

投票结果越来越被解释为投资者对问题的兴趣证据,而不是对公司的批评总体而言,这一兴趣可以塑造公司的内部优先事项和资源。

良好的管家实践决定了表决,即使当公司似乎承诺在该决议正在寻求解决的问题上取得进展情况,即使该公司也承诺取得一致的决议。17.

公司高管常常认识到在维护行动方案方面的投资者肯定的投票的价值。一些公司委员会甚至建议股东投票赞成与公司打算采取的行动一致的建议。18.

尽可能公开沟通投票决定,但最佳实践也需要和基本原理这样公司、其他投资者和其他利益相关者就能清楚地知道做出决定的原因。如果投资者正在确认公司现有的良好实践或承诺,这可以在公开披露的理由中明确。

如果订婚已经开始或计划,这也可以用于将决定和理由传达给公司管理和董事会 - 再次加强管家工具的权力。

例子:考虑一个小型新兴市场的养老金基金,其退货(和受益人)面临着高度接触气候风险。如果这项养老基金提出了另外一个有可达的气候相关的决议,如果基于大型发达的市场投资者的投票仅仅因为他们已经与公司与公司与公司有关的投票,则对合作的承诺是不一致的气候风险和影响。更好的做法将看到更大的投资者出版明确的投票原则,充分解决了气候变化的规模和紧迫性,并将这些原则应用于决议,肯定了该公司现有的良好做法和支持同行的行动。

投票告知

如果决议是非约束性的或咨询性的,董事会可以酌情作出反应,并具有更大的灵活性,例如作出改变的时间框架。非约束性提案为投资者提供了更大的空间来考虑决议的实质内容和方向,而不是花时间关注复杂的细节。

决议通常不具有约束力的市场(这不是一个详尽的列表):

例子:询问公司建立一个气候目标的投票,这将允许2摄氏度的温度最高定向一致要求实施2050年净零排放目标,即使后者是一个更强有力的要求,可能更符合投资者的投票原则和气候承诺。

提案的形式和实质

革命制度党认识到,并非所有股东决议都是经过深思熟虑起草的。它们应该以最大化整体长期价值为目标,明确说明如果成功,它们将如何实现这一目标。23.例如,投资者忽视措辞不当的决议的能力可能是有限的。

为了解决这个问题,投资者的投票原则应包括他们认为支持该决议至关重要的表格或物质的任何事项。例如,投资者可以说明他们将反对没有明确阐明本公司业务链接的决议或本公司业务总体上的业务的影响。24.解释投资者支持和不支持的透明投票原则有助于:

  • 支持他人提出的构思良好的建议;
  • 减少公司和投资者对劣质提案的响应所需的资源;结果,
  • 提高信号并将分辨率的噪声降低为反馈通道,从而提高投票作为管理工具的有效性。

升级和投票

升级指的是投资者使用额外的管理工具和活动,以进展不成功的早期努力,或解决特别紧急的问题。升级可以包括投票反对(重新)选举董事会成员,提议选举董事,投票反对公司的年度报告和账目,以及诉讼。25.

重要的是,在不成功的订婚后,不应保留有利于股东决议的投票,并不保留升级,不应该被视为对董事会或管理层的整体方法的批评。相反,投票应该是投资者责任的一部分,为公司提供明确和透明的反馈,补充和加强可能通过私人参与共享的信息。

虽然投票支持股东决议不被认为是升级,申请决议可能是投资者或投资者联盟的战略的一部分,以推进没有取得足够进展的努力。

另外,股东决议可以为投资者提供一种有价值的方式,以确定是否以及何种类型的升级可能是必要的。例如,一个获得多数支持、但被公司董事会忽视或执行不力的咨询投票,可能会让投资者确信,会通过其他方式寻求升级。

下一个步骤

具有投票权的签署国应考虑建立公共投票原则(或如有必要,更新现有原则),明确他们如何行使投票权。

此外,在管理方面努力寻求最佳实践的投资者应该寻求将他们的投票原则与主动所有权2.0相一致——确保他们优先考虑系统的可持续性问题、整体投资组合价值的最大化,以及客户和受益人的利益。10bet欧洲杯外围投注指定官网

投资者应始终如一地申请投票原则。投资者应投票向公司人员进行宣传意见;确认公司已经同意采取的良好行为或步骤;并建议公司在定向期望(特别是对于非约束性建议)。投资者应该看到股东决议的投票作为沟通期望的正常手段,而不是升级的形式。

对于资产所有者和其他将投票外包给第三方投资经理的人来说,投票原则(以及投票决定)可以也应该成为选择、任命和监督过程的一部分,以确保投票被有效利用,为投资系统的最终受益者实现整体价值的最大化。

PRI在投票方面的进一步工作

本文有助于PRI的工作管理, 包括积极所有权2.0计划

我们计划就哪些因素使股东决议具有可行性提出进一步的指导意见。我们认识到,尽管投资者可以制定和应用结构良好的投票原则来提供信息、确认和建议,但并非所有决议的起草都是深思熟虑的。

除股东决议之外,PRI计划探索其他类型的投票和升级战略。全部详细信息将在PRI网站上发布。

有关我们的管理工作的问题,请访问您的签字关系经理或电子邮件stewardship@unpri.org.

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