活动经理孕妇封面(12个月FTC)延期的可能性

职位描述

活动经理的核心职责是每年提供一系列6-8个[数字]论坛活动，这构成了PRI活动日历的骨干。与一个直接的报告一起工作，他们还负责管理PRI的广泛的网络研讨会日历，并将被期望在引入新系统和流程改进方面发挥带头作用。成功的候选人将被要求与组织内广泛的利益相关者，以及外部合作伙伴和供应商合作。PRI的要求和它的赛事日历定期变化，所以对赛事经理来说，能够适应和承担额外的任务是必要的，以支持团队更广泛的目标。

核心职责

• 项目管理一系列为期一天的会议(目前正在网上举行)，包括项目/时间计划，供应商谈判和联络。
• 与活动总监和活动内容经理合作，设计和执行营销活动，最大限度地提高参会代表的出席率。
• 协调内部同事的活动，以确保活动的有效和及时交付。
• 监督PRI非常繁忙的网络研讨会日历：在需要时建议和实施流程改进，对内容人员进行故障排除和联络。
• 为PRI会议和网络研讨会整理和分析委托数据;通过书面形式和内部演示有效地与同事沟通这些信息。
• 与PRI的IT团队合作，并附有供应商联系人，以优化我们对Salesforce，BrightTalk和Zoom等平台的使用。
• 一行管理一个事件助理。
• 为更广泛的活动团队提供协助，交付PRI活动。
• 根据需要提供定期向事件主任报告。

核心竞争力

PRI期望在组织中担任“高级助理级别”的职位，展示以下核心能力的技能:

分析

• 使用业务知识和分析来识别问题，应用基于事实的洞察力来开发和评估选项，及时提供解决方案
• 确定影响有效性并提出解决方案的工作实践中的差距
• 保持专业和公正的立场，评估为决策提供的所有信息
• 在进行适合目的的分析时，要平衡严谨和实用主义
• 有效地审查和质量检查所有的分析

商业意识

• 专注于最大化签署国或运营价值和驱动PRI结果
• 积极了解革命制度委员会内部和外部的最新发展
• 利用PRI的知识和经验，以确保提供最高质量的输出
• 平衡PRI和签署组织的内部需求，以提供产出
• 了解责任地区如何为PRI推动价值并符合其使命

协作

• 在团队成员和更广泛的同事之间建立共识和信任
• 响应反馈，积极跟进以确保问题得到解决
• 积极与更广泛组织的同事合作，以获得更广泛的问题理解
• 根据同事的理解程度和喜好调整风格和方法

交际

• 可以在不同的场合讲话，根据不同的听众类型而有不同的风格
• 在演讲中使用各种创新的方法来吸引听众并提高他们的理解
• 通过吸收和理解相关信息，并以简洁的语言反馈信息来澄清问题
• 使用他们的语言来处理收件人，为观众定制通信风格

发展

• 了解并利用自己的优势
• 积极寻求提升知识/经验的机会
• 获得投入并促进挑战，以改进流程和新的工作方式
• 在可能的情况下积极寻求和分享反馈，作为改进的手段
• 维持当地的联系网络，以鼓励知识共享

结构化

• 有很强的执行和交付意识，在约定的期限内工作，包括相关的同事，并允许足够的时间进行审查和质量保证
• 监督并报告进展情况，适时提供定期更新
• 将时间纳入工作计划或项目中，以评估绩效并提供反馈

技术能力与经验

• 有业务会议项目管理经验，最好是在金融服务环境中。
• 提供数字和现场活动的可靠记录。
• 有在非盈利性会员组织工作的经验或兴趣。
• IT系统高熟练程度，包括在线活动平台，CRM系统和电子邮件营销工具。对Salesforce的了解将是一个奖金。
• 有与各种内部和外部利益相关者紧密合作的经验，包括供应商和高级同事。
• 较强的计算能力和分析能力，有记录和分析大量事件数据的经验。
• 能够立即处理多个项目，享有广泛的组织需求，并根据需要为同事提供临时援助。
• 线路管理经验是可取的。
• 优秀的书面沟通和口头表达能力
• 以协作和协商的方式与他人一起工作，培养包容性的工作环境
• 优秀的人际关系和利益相关者管理技能
• 良好的项目管理能力
• 由于这是一个全球作用，可能需要国际旅行。
• 除了英语以外的语言技能是可取的，但不是必需的

申请角色